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如何利用碎片时间,和别人拉开距离

2018-06-05 18:57:52 卢松松博客 卢松松博客 编辑:无为 浏览数:5无为网

不知道你的生活中遇到这样的问题没有:每天都十分忙碌,效率也可以,该做的都能准时完成,但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成,只是在重复,没办法提升自己。也许本文能给你一点点收获。我曾休过一...

不知道你的生活中遇到这样的问题没有:每天都十分忙碌,效率也可以,该做的都能准时完成,但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成,只是在重复,没办法提升自己。也许本文能给你一点点收获。

如何利用碎片时间,和别人拉开距离 好文分享

我曾休过一年的gap year(间隔年),从刚闲下来时的无所事事到制订每天的写作计划和待办事项,并严格执行,当时我觉得自己已经胜任了时间管理。直到后来恢复了工作又有了孩子,还要为两个原创公众号供稿,我才意识到:原来的计划只是最初级的时间管理,只能叫作“不浪费时间”。

而现在的我最大的问题就是“没有时间”。因此,真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间,而是找到时间。

美国最大的问答网站Quora上有一个针对时间管理的假设,能很好地说明绝大部分时间管理中存在的困境:每个人都是一个绝地武士,要出发去拯救公主,公主在失火的建筑中等待着救援,坚持不了太久。不幸的是不断有帝国突击队的成员来袭,尽管你希望能尽快赶去营救公主,而敌人却在不断涌现,如果不反击就会被打死,如果你恋战就无法援救公主。公主代表着每个人心中的梦想,等候太久就会被火海吞没。

比如我每天都十分忙碌,效率也不可谓不高,该做的也都能准时完成,但当我希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成,就好比是一个老在赢的武士永远救不到公主一样。

那么我们该去哪里“抠”时间呢?

一、必须学会说“不”

说“不”其实是个非常艰难的事情,可是如果不说no,那么就很难专心地应对真正重要的任务。因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景,以及无法拒绝的人情世故,诱惑着你答应下来。

前两天和朋友聊天,她作为一个自由职业者,刚刚拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是我,大概会全部应承下来。可她说自己当前最重要的目标,是创作出强而有力的影视IP(知识或财产所有权),而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作,虽然能带来经济效益,却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下,她选择了放弃。

其实工作越久,你就越会发现,真正的牛人,往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策,不仅仅是指战略高度的选择,也指战略高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受,这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现:不重要的事情真做不完也不会死,倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。

二、必须学会说yes

对我而言,如果想要找时间完成真正重要的事情,那么就先答应下来,再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后,我总能想出方法,排除万难去实践。

无论是写小说、开公众号、参加考试,都可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交,甚至是和家人团聚的时间,会非常适合短期内的明确目标,并督促你用冲刺的方式完成。

如果一件事情并不重要,那么就明确地拒绝;如果很重要,就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少,也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好,我再想想”中发生的。

三、有必要时,牺牲一定金钱或舒适度来找到时间

以前没有孩子的时候,我习惯利用整块时间写作,写作进入状态也非常缓慢,必须要在阳光充足的某个角落坐下,泡杯咖啡,看看新闻,再慢慢进入状态。

现在可用的业余时间往往是零散的,如果不能抓住零散时间进行思考和打草稿,那就更没有时间了。为了能更好地抓住这些碎片时间,我添置了更多的电子设备,例如静音且无须插电源的平板电脑,它能让我更好地利用孩子入睡后的时间。

再比如我打破了从前不下载App的习惯,安装了多个阅读、记录、拍照笔记类的App,方便自己在零碎时间里能随时把读到的、想到的、看到的、诱发灵感的材料都尽快地收纳进来。

我另一个朋友则放弃了开车,改乘出租车或地铁出行,然后把每天的社交联络任务,比如打电话、微信交流等放在这一时间段完成,既节省了回家后的时间,也保证了通勤的安全。

找到时间后,就是筹划和管理时间了。其实很多人都给出了非常好的建议,我自己在这些基础上也摸索出了一些个人心得:

(1)关掉提醒,高效专注地工作。

要想工作有效,就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用,纵然时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。比如我以前工作时常要写一些措辞讲究的英文邮件,如果能够聚精会神地写,再加上润色,十几分钟就能完成。

可是我总会忍不住一边写一边去看看什么人又说了什么话,有时还会因为查某个单词去逛下红迪网,后来实在忙起来了,任凭各种新信息提醒也不去查看,等到某个任务告一段落,再统一查看和回复,既保证了效率,又不至于错过什么。仅这一项小小的改变,就大大提高了我的工作效率。

(2)减少选项,设置优先级。

选项越少,时间越多。一个比较经典的时间管理方法是:每天只选择1~3件事情去做,并辅以不懈地追求。你的本能不会喜欢这样的限制,可是这种方法有利于排列真正重要的事情,比起事无巨细地齐头并进,能让工作更为出色。

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